（二）查阅资料。评估组查阅被评估单位有关文件、资料文书档案（主要是《山东省二类城市语言文字工作评估标准实施细则》中“评估依据”部分规定的文件、资料）。
（三）召开座谈会。评估组与被评估单位有关人员进行座谈、问卷调查，了解学习贯彻《国家通用语言文字法》及迎接省二类城市语言文字工作评估的情况。
（四）实地检查。评估组按照《评估标准》规定的指标，在规定的抽样范围内逐项实地检查。
（一）宣传发动。各级各部门和单位根据本方案，结合实际，制定具体实施方案，并做好宣传发动和组织实施工作。适时召开烟台市迎接省二类城市语言文字工作评估动员会，进一步对迎评工作作出安排部署，提出工作要求。
（二）自查整改。各级各部门和单位对照《评估标准》进行自查，对发现的问题制定整改措施，并通过明确责任、强化奖惩等手段，加强整改措施落实，确保达到规定要求。
（三）市级初检。市语言文字工作委员（以下简称市语委）组织对全市迎评工作进行全面检查评估，对发现的问题下达整改通知书，限期整改，并跟踪落实。市级初检情况形成书面报告上报市政府。
（四）迎接省评估验收。2012 年 1 月中旬，以市政府名义向省语委提出书面评估申请，根据省语委的工作安排，迎接省评估验收。
（一）加强组织领导。迎接省二类城市语言文字工作评估是一项系统工程，工作量大，涉及面广，任务非常艰巨。各级各部门和单位要高度重视，进一步明确责任，落实措施，密切配合，将各项工作落到实处，确保我市顺利通过省评估验收。本次迎接
省评估验收工作由市语委负责统一指挥、协调，市直机关工委、市委宣传部、市文明办、市教育局分别负责党政机关、新闻媒体、公共服务行业、教育系统等领域的牵头工作。各级各部门和单位要成立相应的工作机构,专门负责语言文字日常工作和本次迎评工作。
