5月13日，第四十七届田径运动会领队、教练员联席会在办公楼一楼学习中心召开，学校党委委员、副校长张云生出席会议并讲话，全体领队、教练员及各相关部门负责人参加会议，基础教学部主任李刚主持会议。
会上，张云生对做好第四十七届田径运动会相关工作提出具体要求：一要筑牢安全防线。思想上，时刻保持安全意识，牢记安全第一的原则。行动上，要关注运动员参赛安全，做好保险购买及赛前准备活动；要关注观众安全，避免踩空、拥挤事件；要关注其他学生人身安全，做好日常的考勤管理，确保学生人身安全。二要加强师生管理。各方要落实责任，到岗到位，提醒运动员按时检录，引导观众文明有序观赛，鼓励教职工积极参赛。三要抓好开幕式工作。“严筛节目表演关”，在体现学院特色基础之上，积极传播正能量；“严控入场节奏”，确保开幕式稳定有序，高效连贯；“严控细节管理”，做好事前彩排，确保程序到位，不出差错。四要加强裁判管理。确保执裁结果公平公正，对于冒名顶替参加比赛的选手，一经发现，严肃处理。会议还强调要加强对于学生体质测试的重视程度，各方要落实责任，抓好学生日常体质提升工作，确保学生顺利通过体质测试。
会上，李刚就第四十七届田径运动会相关工作安排、竞技项目参赛流程、学生参赛注意事项进行了详细说明。
第四十七届田径运动会是我校第四届阳光体育节的开幕式，学校将在各方发挥合力，团结协作的基础之上，呈现一个“和谐稳定、团结出彩”的精彩赛事，展现商务熠熠风采。
